כלי ניהול האתרים נועד במיוחד לבעלי אתרים אשר רוצים לקחת שליטה מלאה על שגרת האתר בגוגל, היכן ממוקם העמוד שלנו, האם מאונדקס בכלל?, האם ישנם שגיאות סריקה שעלינו לדעת עליהן?

בעיקרון כלי ניהול האתרים גורם לבעל האתר לנהל ולהבין את שגרת האתר בגוגל, בכלי ישנה תקשורת מינימאלית עם גוגל, כלומר, במידה והאתר נענש בצורה מסוימת, מנהל האתר מקבל הודעה ישירה אל תוך תיבת ההודעות של כלי ניהול האתרים.

להירשם לכלי ניהול האתרים יש לאשר קודם שהאתר אכן שלנו, גוגל מבקש אישור בכדי לדעת שהוא אכן מוסר נתונים ודוחות לאדם אשר אחראי על האתר. אפשרי להירשם בעזרת פרטי הכניסה שלנו ל-GMAIL (חשבון הדוא"ל של גוגל) ולאחר מכן, גוגל מבקש מאיתנו להטמיע קוד אישור באתרינו ובכך לדעת שאנחנו אכן בעלי גישה מלאה לניהול האתר.

כמה נקודות חשובות שמפיק כלי ה-Webmaster Tools

•    אבחון שגיאות סריקה
•    אבחון שאילתות חיפוש (ומיקומינו בגוגל – לא תמיד מעודכן)
•    בדיקת קישורים נכנסים (המדויק שיש בכלים האינטרנטיים)
•    העלאת קובץ Sitemap למען פריסת כתובות האתר לסריקה קלה יותר לגוגל
•    לעדכן קובץ Robots.txt לטובת ביטול עמודים לסריקה מבלי לגעת בקובץ המקורי שבאתר
•    אבחון כותרות האתר, תיאורי האתר (תגי המטא)

יש לציין שישנם כמה אפשרויות באתר שהניסיון מראה שהן לא מדויקות, כגון, ישנה אפשרות בכלי לבקש להגביר את שיעור הסריקה באתר, יש לציין שהכלי לא באמת מיישם זאת ותמיד עדיף לתת לגוגל לקבוע את שיעור הסריקה בעצמו.